19807159

6 ขั้นตอนในการเริ่ม การจัดงานอีเว้นท์ ปี 2023

หมวดหมู่สินค้า: A216 อุปกรณ์จัดงานอีเวนท์

31 มีนาคม 2566

ผู้ชม 145 ผู้ชม

อุปกรณ์จัดงานอีเวนท์ครบวงจร - ระบบเสียง ไฟ เวที เช่าอุปกรณ์
ให้เช่าเต็นท์จัดงาน เต็นท์โดม เต็นท์จัดเก็บสินค้า เต็นท์ติดแอร์ โต๊ะ เก้าอี้พลาสติก เก้าอี้เบาะนวม พัดลมไอน้ำ พัดลมไอเย็น รั้วจราจร กรวย ราคาถูก ส่งทั่วประเทศ เต็นท์เก็บสินค้าเต็นท์โดม ผลงานของเรา
เช่าอุปกรณ์จัดงานแต่ง
ให้เช่าอุปกรณ์จัดงานบุญ
เช่าอุปกรณ์จัดนิทรรศการ
เช่าเต็นท์จัดงานราคา
ค่าเช่าเต็นท์จัดงานราคา
เช่าเต็นท์จัดงาน
เช่าเต็นท์งานแต่งราคา
อุปกรณ์จัดคอนเสิร์ต
เช่าอุปกรณ์ปาร์ตี้
เช่าเวทีเครื่องเสียง
เช่าเต็นท์
แอร์ตั้งพื้น
ให้เช่าเฟอร์นิเจอร์

    ติดต่อปรึกษาเรา
 

6 ขั้นตอนในการเริ่ม การจัดงานอีเว้นท์
 
1. ตั้งเป้าหมายในการจัดงานเว้นท์ (Identify the objectives)
เมื่อเราได้รับหน้าที่ในการจัดงานอีเว้นท์สิ่งแรกที่ควรเริ่มต้นคือการระบุเป้าหมายในการจัดงานอีเว้นท์นั้นๆ เพื่อให้ทีมงานและผู้มีส่วนร่วมเข้าใจดำเนินการทำงานไปในทิศทางเดียวกัน เช่น การจัดงานเลี้ยงบริษัทประจำปี เป้าหมายคือการสร้างการรู้จักและความเข้าใจในการทำงานระหว่างแต่ละทีมในองค์กรเพื่อพัฒนาผลงานแต่ละทีมอย่างน้อย 20% ในปีต่อไป
 
2. วางแผนการ จัดงานอีเว้นท์ (Plan the event)
การวางแผนนั้นถือว่าเป็นสิ่งสำคัญมากในเริ่มต้น การจัดงานอีเว้นท์ ดังนั้นการให้เวลาในการวางแผนจึงเป็นส่วนสำคัญในการสร้างงานอีเว้นท์ที่ประสบความสำเร็จ โดยเริ่มจากนำเป้าหมายใน การจัดงานอีเว้นท์ ที่วางไว้มาดำเนินการต่อเพื่อแตกรายละเอียดงานเป็นส่วนเล็กๆและแบ่งงานให้คนในทีมรับผิดชอบ
หากเราต้องเราพัฒนาผลงานแต่ละทีมอย่างน้อย 20% ในปีต่อไป ผ่านการจัดงานเลี้ยงบริษัทประจำปี
การจัดกิจกรรม Townhall ในช่วงบ่ายเพื่อสรุปผลการดำเนินงาน ความสำเร็จและอุปสรรคในการทำงานของแต่ละทีม
การสร้างความเข้าใจในเป้าหมายและกลยุทธ์ในการดำเนินงานในปีต่อไปจากทีมผู้บริหาร
การจัดงานเลี้ยงรวมถึงกิจกรรมในการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างทีมภายในองค์กรในช่วงเย็น
 
3. กำหนดงบประมาณในการจัดงานอีเว้นท์ (Allocate the budget)
เมื่อเรามีวางแผนใน การจัดงานอีเว้นท์ แล้วส่วนต่อไปคือการจัดสรรงบประมาณในการดำเนินการเพื่อแบ่งสัดส่วนให้เหมาะสมตามรายละเอียดต่างๆ และปรับงบประมาณให้กับรายการที่เราให้ความสำคัญที่สุด
ตัวอย่างเช่น ในการจัดเลี้ยงบริษัทครั้งนี้ผู้บริหารให้ความสำคัญกับเทคโนโลยี เพื่อให้ทุกคนในองค์กรเรียนรู้และนำไปปรับใช้งานดังนั้นการเริ่มต้นวางแผนงานอีเว้นท์สามารถเริ่มได้จากการใช้ VenueE ที่ซึ่งเป็น platform ที่ให้บริการค้นหาและติดต่อสถานที่และผู้ให้บริการในการจัดงานอีเว้นท์ เพื่อช่วยในการจัดสรรงบประมาณในการจัดงานอีเว้นท์
การจองวงดนตรีหรือดีเจผ่าน Lensod หรือ Myband ซึ่งเป็นผู้ให้บริการจองวงดนตรีงานอีเว้นท์ ซึ่งมีวงดนตรีและดีเจให้เลือกสรรอย่างมากมาย
นอกจากนั้นเราสามารถใช้ระบบ Eventpop, Zipeventapp, หรือ Ticketmelon ในการลงทะเบียนผู้เข้าร่วมงาน (event registration), การแสดงรายละเอียดงาน (event detail), การถามตอบ (live Q&A), และการสร้างแบบสอบถาม (event feedback) นอกจากนั้นยังให้บริการเทคโนโลยีภายในงาน (in-event technology) เช่น การชำระเงิน (cashless paytment), การเก็บข้อมูลผู้ร่วมงาน (data analytic), และ การแบ่งโซนงาน (access control)
หมายเหตุ: กว่า 40% ของงบประมาณในการจัดงานอีเว้นท์จะถูกใช้ไปกับค่าสถานที่และค่าอาหารเครื่องดื่ม
 
4. การแบ่งงานและหน้าที่ความรับผิดชอบ การจัดงานอีเว้นท์ (Distribute the reponsibility)
เมื่อเรามีทั้งแผนงานในการจัดงานอีเว้นท์และงบประมาณแล้วขั้นตอนต่อไปคือการแบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบในเรื่องต่างๆ อย่างชัดเจน กำหนดระยะเวลาในการทำงาน และกำหนดวันที่ต้องส่งงาน ในส่วนนี้เราแนะนำให้ใช้ Grant Chart ผ่าน Google Sheet, Asana, หรือ Trello เพื่อช่วยในการจัดการงานอย่างเป็นระบบรวมถึงการติดตามสถานะการทำงานจากผู้ที่รับผิดชอบ โดยกำหนดวันที่ในการส่งงานผู้รับผิดชอบอย่างชัดเจน
 
5. การดำเนินการภายในวันงานอีเว้นท์ (Deliver the work)
ก่อนเริ่มงานอีเว้นท์จะมีการจัดวาง (setup) อุปกรณ์ในส่วนต่างๆ ก่อนวันจัดงาน 1 วันหรือภายในวันงานในส่วนนี้ผู้ที่รับผิดชอบดูแลควรตรวจสอบรายละเอียดกับผู้ให้บริการให้ตรงตามที่ตกลงไว้รวมถึงความปลอยภัยของผู้ร่วมงาน
เมื่อเริ่มงานอีเว้นท์ผู้รับผิดชอบแต่ละฝ่ายให้รับผิดชอบหน้าที่ในการดำเนินงานตามแผนที่วางไว้ แต่จำเป็นต้องมีอย่างน้อย 1 ทีมในการประสานงานและแก้ไขสถานะการณ์ในกรณีเกิดเหตุการณ์ไม่คาดคิดขึ้นโดยอาจจะเป็นเรื่องเล็กน้อยหรือเรื่องใหญ่ก็ตาม เพื่อดำเนินงานไปได้อย่างลุล่วง
หลังจากเสร็จสิ้นจบงานอีเว้นท์ก็ถึงเวลาในการรื้อถอน (dismantle/tear down) ผู้ที่รับผิดชอบงานในส่วนต่างๆประสานงานให้ผู้ให้บริการรื้นถอดเสร็จสิ้นและดำเนินการคืนพื้นที่ให้กับสถานที่ในสภาพเดิม
 
6. การประเมินผลงานหลังจากการจัดงานอีเว้นท์ (Feedback the stakeholder)
ผู้จัดงานส่วนใหญ่มักจะละเลยการให้ความสำคัญในส่วนสุดท้ายของการจัดงานอีเว้นท์ซึ่งนั่นก็คือการประเมินผลงานของผู้ที่เกี่ยวข้องทุกส่วนไม่ว่าจะเป็นผู้รับผิดชอบประสานงานภายในทีม สถานที่และผู้ให้บริการอีเว้นท์ ซึ่งส่วนสำคัญควรให้ข้อเสนอแนะหรือความคิดเห็นที่ตรงไปตรงมาเพื่อนำไปปรับปรุงและพัฒนาการดำเนินงาน การให้บริการและการทำงานในครั้งต่อไป
การจัดเตรียมอุปกรณ์ให้เข้ากับงานอีเว้นท์
ถ้าหากคุณเป็นมือใหม่ในการเตรียมสถานที่ คุณอาจจะมีความรู้สึกว่ามันยาก และดูวุ่นวาย แต่จริง ๆ แล้วไม่เลย การจัดงานเป็นเรื่องที่เหนื่อย ไมใช่เรื่องยาก ที่คุณต้องการหลัก ๆ ก็คือเครื่องมือช่วยจำ อย่างสมุดโน้ตสำหรับใช้จดรายการสิ่งจำเป็นต่าง ๆ และตารางในการทำงาน เพื่อช่วยให้การจัดเตรียมเป็นไปอย่างราบรื่น


อุปกรณ์จัดงานให้เช่าเชียงราย 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าเชียงใหม่ 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าน่าน 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าพะเยา 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าแพร่ 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าแม่ฮ่องสอน 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าลำปาง 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าลำพูน 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าอุตรดิตถ์
อุปกรณ์จัดงานให้เช่ากาฬสินธุ์ 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าขอนแก่น 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าชัยภูมิ 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่านครพนม 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่านครราชสีมา 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าบึงกาฬ 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าบุรีรัมย์ 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่ามหาสารคาม 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่ามุกดาหาร 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่ายโสธร 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าร้อยเอ็ด 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าเลย 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าสกลนคร 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าสุรินทร์ 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าศรีสะเกษ 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าหนองคาย 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าหนองบัวลำภู 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าอุดรธานี 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าอุบลราชธานี 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าอำนาจเจริญ 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่ากำแพงเพชร 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าชัยนาท 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่านครนายก 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่านครปฐม 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่านครสวรรค์ 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่านนทบุรี 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าปทุมธานี 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าพระนครศรีอยุธยา 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าพิจิตร 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าพิษณุโลก 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าเพชรบูรณ์ 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าลพบุรี 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าสมุทรปราการ 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าสมุทรสงคราม 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าสมุทรสาคร 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าสิงห์บุรี 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าสุโขทัย 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าสุพรรณบุรี 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าสระบุรี 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าอ่างทอง 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าอุทัยธานี 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าจันทบุรี 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าฉะเชิงเทรา 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าชลบุรี 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าตราด 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าปราจีนบุรี 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าระยอง 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าสระแก้ว 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่ากาญจนบุรี 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าตาก 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าประจวบคีรีขันธ์ 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าเพชรบุรี 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าราชบุรี 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่ากระบี่ 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าชุมพร 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าตรัง 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่านครศรีธรรมราช 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่านราธิวาส 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าปัตตานี 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าพังงา 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าพัทลุง 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าภูเก็ต 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าระนอง 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าสตูล 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าสงขลา 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าสุราษฎร์ธานี 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่ายะลา 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่ากรุงเทพมหานคร
 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าคลองสาน 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าคลองสามวา 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าคลองเตย
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าคันนายาว 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าจอมทอง 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าดอนเมือง
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าดินแดง 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าดุสิต 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าตลิ่งชัน 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าทวีวัฒนา
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าทุ่งครุ 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าธนบุรี 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าบางกอกน้อย
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าบางกอกใหญ่ 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าบางกะปิ 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าบางคอแหลม
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าบางซื่อ 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าบางนา 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าบางพลัด 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าบางรัก
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าบางเขน 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าบางแค 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าบึงกุ่ม 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าปทุมวัน
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าประเวศ 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าป้อมปราบศัตรูพ่าย 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าพญาไท
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าพระนคร 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าพระโขนง 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าภาษีเจริญ 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่ามีนบุรี
อุปกรณ์จัดงานให้เช่ายานนาวา 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าราชเทวี 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าราษฎร์บูรณะ
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าลาดกระบัง 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าลาดพร้าว 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าวังทองหลาง
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าวัฒนา 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าสวนหลวง 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าสะพานสูง
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าสัมพันธวงศ์ 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าสาทร 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าสายไหม
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าหนองจอก 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าหนองแขม 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าหลักสี่ 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าห้วยขวาง
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าเมืองนครปฐม 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่ากำแพงแสน 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าดอนตูม
อุปกรณ์จัดงานให้เช่านครชัยศรี 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าบางเลน 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าพุทธมณฑล 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าสามพราน
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าเมืองนนทบุรี 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าบางกรวย 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าบางบัวทอง
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าบางใหญ่ 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าปากเกร็ด 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าไทรน้อย
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าเมืองปทุมธานี 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าคลองหลวง 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าธัญบุรี
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าลาดหลุมแก้ว 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าลำลูกกา 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าสามโคก 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าหนองเสือ
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าเมืองสมุทรปราการ 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าบางพลี 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าบางเสาธง
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าพระประแดง
 อุปกรณ์จัดงานให้เช่าพระสมุทรเจดีย์
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าเมืองระยอง
อุปกรณ์จัดงานให้เช่านิคมพัฒนา 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าเขาชะเมา
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าบ้านฉาง 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าปลวกแดง 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าวังจันทร์ 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าแกลง
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าเมืองชลบุรี 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าเกาะจันทร์ 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าบางละมุง
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าบ่อทอง  
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าบ้านบึง 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าพนัสนิคม
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าพานทอง
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าศรีราชา 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าสัตหีบ 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าหนองใหญ่ 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าเกาะสีชัง
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าเมืองสมุทรสาคร 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่ากระทุ่มแบน 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าบ้านแพ้ว 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่ามหาชัย
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าเมืองสมุทร
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าอัมพวา 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าบางคนที
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าเมืองราชบุรี 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าบ้านคา 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าจอมบึง
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าดำเนินสะดวก 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าบางแพ 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าบ้านโป่ง
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าปากท่อ
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าวัดเพลง 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าสวนผึ้ง 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าโพธาราม
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าเมืองฉะเชิงเทรา 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าคลองเขื่อน 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าท่าตะเกียบ 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าบางคล้า
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าบางน้ำเปรี้ยว 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าบางปะกง 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าบ้านโพธิ์
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าพนมสารคาม
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าราชสาส์น 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าสนามชัยเขต 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าแปลงยาว
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าเมืองนครนายก 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าปากพลี 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าบ้านนา 
อุปกรณ์จัดงานให้เช่าองครักษ์
 
Engine by shopup.com